Fortior zoekt een bestuurssecretaresse!
Ben jij een geboren regelaar met oog voor mensen én processen? Vind jij het belangrijk dat je werk bijdraagt aan iets dat er toe doet, zoals gelijke kansen voor ieder kind? Dan hebben wij een functie die bij je past.
Sterker nog: een functie waarin je dagelijks van betekenis bent.
Fortior is een onderwijsorganisatie in de gemeente Venlo met 12 scholen voor regulier basisonderwijs en 1 school voor speciaal basisonderwijs, waar ruim 325 medewerkers elke dag het verschil maken voor meer dan 2.700 leerlingen. We zijn gedreven, nieuwsgierig, vernieuwend en altijd op zoek naar manieren om onderwijs nóg beter te maken. En als bestuurssecretaresse speel jij daarin een sleutelrol.
Jouw rol binnen Fortior In deze veelzijdige functie ben je een onmisbare schakel binnen het bestuurskantoor. Je ondersteunt het College van Bestuur, de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) en het team Onderwijs & Innovatie. Je zorgt ervoor dat agenda’s kloppen, vergaderingen soepel verlopen en de juiste mensen op het juiste moment met elkaar in contact komen.
Maar je doet meer dan alleen plannen. Je denkt mee over hoe dingen slimmer kunnen, organiseert bijeenkomsten van a tot z en houdt administratieve processen strak en overzichtelijk. Jij bent degene die het hoofd koel houdt als alles tegelijk gebeurt en precies dát maakt jou onmisbaar.
Je werkt zelfstandig, maar nooit alleen. Samen met de officemanager en de andere bestuurssecretaresse vorm je een betrokken en enthousiast team dat elkaar aanvult en versterkt.
Jouw verantwoordelijkheden:
• Secretariële ondersteuning van het College van Bestuur, de GMR en team Onderwijs & Innovatie
• Administratieve ondersteuning bij o.a. AVG, factuurcontrole en contractbeheer
• Het plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
• Afsprakenbeheer, agendabeheer en correspondentie afhandelen
• Eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s, externen en bezoekers
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen in werkprocessen
Wat wij belangrijk vinden
We zoeken iemand die stevig in de schoenen staat en houdt van aanpakken. Je hebt ervaring in een secretariële of administratieve rol, voelt je thuis in een dynamische omgeving en bent digitaal handig. Je kiest bewust voor een plek waar je werk ertoe doet voor collega’s, voor kinderen en voor de samenleving. Jij gelooft, net als wij, dat onderwijs een sleutel is tot groei voor kinderen én voor jezelf.
• MBO werk- en denkniveau
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een aantal jaren ervaring met secretariële werkzaamheden
• Ervaring met het Microsoft Office pakket
• Zelfstandig, accuraat en collegiaal ingesteld
Dit mag je van ons verwachten
Bij Fortior werk je in een warme, mensgerichte organisatie waar jouw inzet wordt gezien en gewaardeerd. Je krijgt een zelfstandige functie met veel afwisseling, ruimte om mee te denken en collega’s die samen met jou het beste uit elke dag willen halen.
Je werkt 24 uur per week, waarvan in ieder geval op dinsdag en vrijdagochtend. De overige uren stemmen we samen af.
Natuurlijk hoort daar ook een aantrekkelijk pakket bij:
• Salaris volgens schaal 7 CAO PO (tussen € 2.675 en € 3.764 bij fulltime)
• Goede pensioenregeling
• Eindejaarsuitkering
• Vrij tijdens schoolvakanties
• Extra’s zoals een fietsregeling en korting op sporten
Je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vaste aanstelling.
Klaar om verschil te maken?
Voel jij je aangesproken en zie je jezelf al helemaal werken bij Fortior?
Dan horen we graag van je! Stuur vóór 12 mei je motivatie en cv naar werken@fortior.nl. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 20 mei.
We kijken uit naar je reactie en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega!